Wat is Exchange e-mail?

Korte uitleg

Exchange e-mail is een professionele e-mailoplossing van Microsoft die verder gaat dan standaard e-mail.
Naast e-mail synchroniseert Exchange ook agenda’s, contacten en taken tussen al je apparaten.

Het wordt veel gebruikt binnen bedrijven en teams die behoefte hebben aan betrouwbaarheid, samenwerking en centrale beheerbaarheid.

Wat is Exchange precies?

Exchange is een e-mailplatform dat:

• Je e-mail centraal opslaat

• Alles automatisch synchroniseert tussen apparaten

• Samenwerkt met agenda’s en contactpersonen

In de praktijk kun je Exchange zien als een online versie van Outlook, maar dan met extra functionaliteit en zonder dat je afhankelijk bent van één apparaat.

Wat kun je met Exchange e-mail?

Met Exchange kun je onder andere:

• E-mails verzenden en ontvangen

• Agenda-afspraken synchroniseren

• Contactpersonen centraal beheren

• Agenda’s delen met collega’s

• Werken vanaf meerdere apparaten tegelijk

Alles blijft automatisch gelijk op:

• Computer

• Laptop

• Smartphone

• Tablet

De voordelen van Exchange e-mail

Altijd gesynchroniseerd

Lees je een e-mail op je telefoon?
Dan staat die ook direct als gelezen op je computer.

Professionele agenda

• Afspraken plannen

• Agenda’s delen

• Uitnodigingen versturen

• Vergaderingen beheren

Betrouwbaarheid

• Hoge beschikbaarheid

• Centrale opslag

• Minder kans op dataverlies

Beveiliging

• Goede bescherming tegen spam

• Veilige verbindingen

• Regelmatige back-ups van mailboxen en agenda’s

Exchange versus standaard e-mail

Ondersteunde apparaten en systemen

Exchange werkt op vrijwel alle moderne systemen, waaronder:

• Windows

• macOS

• iOS (iPhone / iPad)

• Android

Je kunt Exchange gebruiken via:

• Outlook

• Mobiele mailapps

• Andere Exchange-compatibele e-mailprogramma’s

Wanneer kies je voor Exchange?

Exchange is vooral geschikt als je:

• Met meerdere mensen samenwerkt

• Veel gebruikmaakt van agenda’s

• Overal dezelfde e-mailervaring wilt

• Professioneel e-mailbeheer belangrijk vindt

Voor simpel e-mailgebruik is standaard IMAP vaak voldoende.
Voor samenwerking en structuur is Exchange een betere keuze.

Afronding

Exchange e-mail is een krachtige en professionele oplossing voor gebruikers die méér willen dan alleen e-mail.
Het biedt overzicht, synchronisatie en betrouwbaarheid op al je apparaten.

Twijfel je wat het beste past bij jouw situatie?
Dan is het verschil tussen standaard e-mail en Exchange een goede eerste afweging.